BRF Kanalhusen – Nyhetsbrev 180806

Fullständiga dokument för extrastämman går att finna här och har även delats ut i alla medlemmars brevinkast.

På extrastämman förra sommaren (den 21 juni 2017) beslutade föreningens medlemmar att ge styrelsen i uppdrag att förhandla och slutföra affär med Prepart AB, där föreningen och Prepart AB i samverkan skulle genomföra omställningen av huskroppen där kommunen tidigare hyrt lokaler (Norra Kyrkogatan 6) till bostadsrätter i en ny bostadsrättsförening fristående från Brf Kanalhusen.

Styrelsen fick även i uppdrag att avskilja/avstycka huskroppen från fastigheten Lantmätaren 8 och att försälja den till den nybildade bostadsrättsföreningen eller till ett i samband med härmed bildat aktiebolag.

Under året som gått har styrelsen arbetat tillsammans med Prepart, Lantmäteriet och Karlstad kommun för att uppfylla dessa uppdrag. Bygglovsansökan har nu beviljats och avstyckningen är klar. En ny bostadsrättsförening har också bildats. Styrelsen vill på en extra föreningsstämma den 15 augusti 2018 ta tillfället i akt och  informera medlemmarna om nästa steg i processen.

På föreningsstämman kommer vi att gästas av företrädare för Prepart, som med hjälp av arkitektritningar kommer visa på planerna med huset och de nya lägenheterna som kommer att byggas efter att försäljningen genomförts.

För att fullfölja försäljningsprocessen behöver vi även göra en justering av Brf Kanalhusens stadgar. Styrelsen föreslår att stadgarnas 44 § justeras så att röstreglerna följer de bestämmelser som finns i lagen om ekonomiska föreningar och i bostadsrättslagen. Denna stadgeändring kommer vi att rösta om vid föreningsstämman. Eftersom stadgeändringar kräver beslut på två på varandra följande föreningsstämmor kommer vi också att, för andra gången, rösta om de stadgeändringar som röstades igenom vid den ordinarie stämman den 21 februari 2018. Styrelsen kommer dessutom senare att kalla till en extra föreningsstämma, som ska hållas under tidig höst för att en andra gång rösta igenom de nya stadgeändringarna i 44 §. Den andra extra föreningsstämman kommer preliminärt att hållas den 18 september 2018. Särskild kallelse kommer skickas ut till denna.

Kallelse, dagordningen och bilagor bifogas här.

Vid inträde till möte kommer en röstlängd att upprättas, varvid avprickning av varje röstberättigad medlem kommer ske. Vi skulle uppskatta om ni kommer i god tid så att avprickning kan vara klar innan stämman öppnar.

Har du inte möjlighet att själv närvara kan du lämna en fullmakt. Endast den som är medlem, make eller närstående, som varaktigt sammanbor med medlem får vara ombud. Ombud får inte företräda mer än en medlem (lägenhet) (42§ 1 st stadgarna). Bifogat återfinns en allmän fullmakt som kan användas om så önskas.

Varmt välkomna!
Önskar
Styrelsen Brf Kanalhusen

Många längtar efter att ta fram grillen. Det är dock förbjudet att använda grillar (gasol, kol och el)på balkonger och uteplatser. Det medför en brandrisk att tillåta grillning på balkonger och uteplatser.
Föreningen har fixat så att det finns möjlighet att låna en grill för att grilla på den lilla innergården. Kol får man själv ta med sig och vi ber er göra rent grillen efter användning. Anders Haag har även fixat så att det finns ett bord och stolar att sitta vid.
Vill ni låna grillen hör av er till Anders Haag.

Den planerade grinden till den stora trappen mellan innergården och Västra Kanalgatan blir tyvärr försenad.
Förseningen beror på hög belastning hos leverantören och den beräknas nu vara klar för montering först vecka 40.

Det har varit lite funderingar kring byggställningarna på innergården.
Arbetet är en del av den stora tak- och fasadrenoveringen som pågått en tid och ställningarna plockas ner så snart arbetet är klart.

Från den 18/6 t.o.m. 13/8 har Kanalhusens kontor sommarstängt.

För kontakt med vice-värd, ring 054-101810 eller skicka ett mail till vice-vard@kanalhusen.se.

Vi samlas på “Lilla innergården” för att dela upp dagens sysslor. Föreningen bjuder på grillad korv och fika under dagen.

28/4 kl. 10:00

Alla cyklar kommer under v.16 att markeras med en gul eller blå lapp. Ta bort din lapp innan städdagen. Vi passar på att rensa bland cyklarna då vissa cyklar har lämnats kvar av medlemmar som har flyttat.

Uppgifter som kommer att fördelas ut kommer bland annat att vara:

ute:

• Rengöring av plattorna på innergårdarna (skrapa ogräs, köra med högtryck)
• Inoljning av uteplatsernas trästaket på båda innergårdarna
• Rensning vid cykelparkering
• (rensa mellan cyklar, ta bort skräp, ställa iordning)
• Köra skräp till närmaste återvinningscentral
• Plantering av lite vårblommor, vårfixa i rabatterna
• Grillmästare (grilla korv och servera förfriskningar)

inne:

• Bortfraktning av “skräp” som förvaras utanför förråd
• Rensning av skräp i soprummen (som inte tas bort vid sophämtning)
• Avsyn av gemensamma utrymmen och bortförande av eventuellt skräp.
• Städning av cykelförråd.
• Storstädning av trappuppgångar

Är det någon medlem i föreningen som har tillgång till ett fordon som lämpar sig för bortförsel av skräp och vill bidra, hör av er till Anders Haag, Caroline Lundqvist eller Maria Wollbrand innan städdagen annars hyr föreningen ett släp.

Vi tar gärna emot förslag på ytterligare förbättringsområden till årets städdag.

Varmt välkomna önskar Styrelsen
genom Anders Haag, Caroline Lundqvist och Maria Wollbrand

På Västra Kanalgatan 9 och 11 sitter nu nya entrétavlor.

Om det är något som ser knasigt ut, eller om av annan orsak dessa bör korrigeras, skicka gärna ett mail till entretavlor@kanalhusen.se så blir de uppdaterade!

BRF Kanalhusen – Nyhetsbrev 180328

Brf Kanalhusen hade årsstämma den 21 februari 2018. Stämman var välbesökt med ett åttiotal deltagare som representerade ett sjuttiotal lägenheter. Vid stämman behandlades punkter enligt stadgarna. Vidare behandlades förslag från styrelsen om vissa stadgeändringar och fyra inlämnade motioner från medlemmar.

Föreningens ordförande Carolina Camén inledde med att hälsa alla välkomna och gav en kort redogörelse för vad en stämma är. Efter att stämman öppnats valdes till ordförande för stämman Bertil Nilsson, som lett flera av de tidigare stämmorna i föreningen. Vid stämman behandlades styrelsens ekonomiska förvaltning varvid konstaterades att föreningens ekonomi är god. Föreningen har under året bytt ett antal hissar och har under verksamhetsåret påbörja renovering av fasader mot Herrgårdsgatan och Västra Kanalgatan. Fasaderna har råkat ut för frostsprängningar och var till delar i dåligt skick. Vidare har taken på hela fastigheten målats om, då den tidigare färgen flagnade och inte var bra för taken. Under verksamhetsåret har också ett informationsmöte och en extra stämma hållits på grund av att Karlstads kommun under verksamhetsåret sagt upp hyresavtal med föreningen och att de kommer att flytta från lokalerna sista februari 2018. Efter beslutet på extrastämman har styrelsen arbetat vidare med omställningen av kommunens lokaler. Revisorn, Urban Johansson har granskat föreningens ekonomi och förvaltning och har föreslagit att styrelsen beviljas ansvarsfrihet och detta blev också stämmans beslut efter votering. Därefter vidtogs val av styrelseledamöter. Styrelsen väljs på två år och hälften vartannat år. Nu stod för omval Carolina Camén, Lennart Åhs, Karl Johan Larsson och Caroline Lundqvist. Ingen av dem har avsagt sig omval och inte heller hade någon annan föreslagits. Samtliga omvaldes. Till suppleanter omvaldes för en tid av ett år Lovisa Berglund och Maria Wollbrand. Detta innebär att styrelsen efter konstituerande sammanträde har följande utseende

Ordförande: Carolina Camén
V ordförande: Karl Johan Larsson
Sekreterare: Caroline Lundqvist
Ledamot: Thomas Åsberg, Lennart Åhs, Henrik Ruhe och Karl Magnil
Suppleanter: Lovisa Berglund och Maria Wollbrand

Till valberedning valdes Bertil Nilsson (sammankallande), Bengt Andersson och Emelie Hedin. Niklas Lehresjön har på grund av andra arbetsuppgifter inte stått till förfogande för valberedningsarbete under det kommande verksamhetsåret.

Till revisor omvaldes Urban Johansson och till revisorssuppleant nyvaldes Mikael Gustavsson, båda från revisionsbyrån WeAudit Sweden AB.

Till stämman hade ingetts fyra motioner. Av dessa bifölls en angående upprustning av trappuppgångar medan övriga tre avslogs.

Efter att stämman avslutats vidtog en kortare frågestund.

Närmare om vad som avhandlades på stämman framgår av protokollet. Protokollet kan läsas här (återfinns även under fliken Dokument här på hemsidan). Kopia på protokollet finns också att hämta på kontoret. Vad som hänt under verksamhetsåret 2016/2017 finns också att läsa i årsredovisningen som finns att hämta här.